Alles wat je moet weten over internationale zakelijke betalingen
Betalen over de grens of internationale zakelijke betalingen vinden plaats wanneer een bedrijf of klant in het ene land betaalt voor producten of diensten in een ander land.
In de huidige wereldwijde economie zijn internationale transacties onmisbaar. Ze maken het mogelijk om moeiteloos over landsgrenzen heen handel te drijven. Door de juiste oplossing voor internationale betalingen te vinden, kan je bedrijf soepeler draaien en meer winst maken.
De kunst van het kiezen: jouw ideale internationale betaaloplossing
Als je internationaal producten en diensten in- of verkoopt, is het belangrijk om je betalingsproces te optimaliseren. Zo voorkom je dure vertragingen en onnodige kosten. Hieronder vind je een overzicht van de verschillende soorten internationale betaalmethoden. Dit helpt je om te bepalen wat het beste bij jouw bedrijf past.
De bank
Bankoverschrijvingen zijn een traditionele methode voor internationale betalingen. Ze bieden het gemak van online bankieren, maar kunnen traag en kostbaar zijn. Banken rekenen meestal kosten voor internationale overboekingen. Als je deze betalingen vaak doet, kunnen die kosten flink oplopen. Bovendien kunnen overboekingen tot vijf dagen duren, wat tot cashflow-problemen kan leiden.
Wisselkantoren
Wisselkantoren (ook wel Foreign exchange of FX-diensten) zijn vaak sneller en kosteneffectiever dan banken, vooral voor grote overboekingen. Deze diensten bieden meestal lagere tarieven, wat ze ideaal maakt voor bedrijven die hun internationale betalingsprocessen willen optimaliseren.
Credit- of debitkaarten
Het gebruik van een credit- of debitkaart voor internationale betalingen is eenvoudig, maar brengt wel kosten met zich mee. Creditcardkosten zijn doorgaans hoger dan die voor bankoverschrijvingen of debitkaarten. Een voordeel is echter dat je transacties kunt aanvechten en terugboeken naar de verkoper als er problemen ontstaan. Dit biedt een extra laag van zekerheid.
Betalingsverwerkingsdiensten
Betalingsdienstaanbieders (Payment Service Providers of PSPs) spelen een cruciale rol in het betalingsecosysteem. Ze stellen je in staat om internationale betalingen te ontvangen via verschillende methoden zoals debitkaarten, creditcards en automatische incasso. PSPs beheren het hele betalingsproces en helpen bedrijven hun klantenbasis uit te breiden door zoveel mogelijk betaalmethoden te accepteren. Bekende PSPs zijn onder andere PayPal, Shopify, Stripe en Zettle. Elk biedt unieke functies die beter geschikt kunnen zijn voor bepaalde bedrijven.
Open vandaag nog een gratis multi-valuta rekening
Een rekening is bij WorldFirst is gratis en geheel vrijblijvend. Je kunt online binnen een werkdag een rekening openen. Vanaf dat moment bespaar je op je vreemde valuta betalingen.
Internationale betalingen ontvangen
Als je internationaal producten en diensten verkoopt, is het essentieel om je klanten snelle en veilige betalingsopties te bieden. Voor een gezonde bedrijfsvoering wil je een internationaal functionerend betalingsproces dat snel en betrouwbaar is, en aansluit bij de behoeften van je bedrijf.
B2B-betalingen
Voor B2B-transacties geven zakelijke klanten er vaak de voorkeur aan om rechtstreeks op je zakelijke bankrekening te betalen. Hoewel dit via hun bank kan, kan het gebruik van een bedrijf zoals WorldFirst sneller en efficiënter zijn. Met een World Account kun je lokale valutarekeningen openen, waardoor het voor je klanten eenvoudiger wordt om je te betalen.
Om internationale overschrijvingen op je zakelijke bankrekening te ontvangen, moet je je klanten de volgende gegevens verstrekken:
- De naam en het adres van je bedrijf
- De naam en het adres van je bank
- SWIFT-code of Bank Identifier Code (BIC)
- International Bank Account Number (IBAN) of rekeningnummer
Houd er rekening mee dat banken mogelijk kosten in rekening brengen voor binnenkomend geld van buitenlandse rekeningen. Neem deze kosten mee in je prijsstrategie. Met een World Account is het gratis om betalingen te ontvangen.
E-commerce betalingen
Voor e-commercebedrijven is het correct afhandelen van internationale betalingen essentieel voor het leveren van uitstekende internationale klantenservice. Het is ook belangrijk om te voldoen aan de regelgeving voor internationale betalingen in de landen waar je actief bent, om gegevensbescherming en klantveiligheid te waarborgen.
Voor B2C-transacties moet het betalingsproces vanuit het perspectief van de klant net zo soepel verlopen als bij binnenlandse betalingen. Het tonen van prijzen in lokale valuta kan onaangename verrassingen bij het afrekenen voorkomen. Hoewel het ontvangen van betalingen op één centrale zakelijke bankrekening kosten met zich meebrengt, kan het opzetten van lokale bankrekeningen in elk land voor elke valuta tijdrovend zijn. Een effectief alternatief is het gebruik van een multi-valutarekening zoals bij een World Account, die samenwerkt met grote marktplaatsen zoals Amazon, eBay en Etsy om internationale transacties te stroomlijnen.
Internationale betalingen doen
Bij het maken van internationale betalingen wil je de kosten van vergoedingen en de wisselkoers in overweging nemen om de meest kosteneffectieve methode te kiezen. Sommige aanbieders bieden mogelijk betalingen zonder kosten, maar hanteren ongunstige wisselkoersen voor het bedrag dat je wilt versturen. Voor transacties met een hoge waarde kan het controleren van real-time wisselkoersen bij meerdere aanbieders ervoor zorgen dat je geen aanzienlijk bedrag verliest tijdens de overdracht.
Als je overzeese leveranciers in je lokale valuta factureren, kun je zelf wisselkoerskosten vermijden, maar de leverancier heeft mogelijk een marge aan hun prijs toegevoegd. Het proces zal vergelijkbaar zijn met binnenlandse aankopen. Controleer altijd de prijzen van de leverancier in hun thuisvaluta om te zien of het kosteneffectiever is om in hun valuta te betalen.
Betalingen stroomlijnen met WorldFirst
WorldFirst vereenvoudigt het versturen van buitenlandse betalingen en het betreden van nieuwe markten met een World Account. Met deze rekening kun je:
- Binnenlandse en internationale leveranciers, partners en personeel in meerdere valuta’s betalen
- Tot 200 internationale en binnenlandse betalingen in één transactie versturen
- Koppelingen maken met Xero en NetSuite om administratie en reconciliatie te verminderen
- Conversiekoersen vastleggen om valutarisico’s te beheren
- Veilig betalingen ontvangen van meer dan 100 marktplaatsen wereldwijd
- Gemakkelijk betaald worden door overzeese kopers met lokale bankgegevens op je facturen
- Je geld tegen gunstige tarieven naar huis nemen wanneer het je uitkomt
Effectief omgaan met internationale betalingen is belangrijk voor elk bedrijf dat wereldwijd opereert. Door de verschillende betaalmogelijkheden te begrijpen en diensten zoals WorldFirst te gebruiken, kun je je betalingsprocessen verbeteren, kosten besparen en je bedrijf efficiënter maken. Voor meer informatie kun je contact opnemen met het WorldFirst-team op 020 7801 1065.
Alles wat u moet weten over grensoverschrijdende betalingen voor internationale bedrijven
Ontdek hoe u internationale transacties kunt optimaliseren met onze uitgebreide gids over grensoverschrijdende betalingen. Leer hoe u betalingsoplossingen kunt verbeteren, vertragingen kunt voorkomen en kosten kunt verlagen om uw wereldwijde bedrijfsvoering te stroomlijnen.
Oct / 2024
Een Bedrijf Starten in Japan: Belangrijke Overwegingen voor Uitbreiding
Ontdek de belangrijkste factoren voor het starten van een bedrijf in Japan, van marktkansen en lokale gebruiken tot kostenberekeningen en locatiekeuze. Navigeer eenvoudig door het unieke zakelijk landschap van Japan.
Oct / 2024
Hoe open ik een dollar rekening?
Een dollar account biedt veel voordelen, maar hoe open je zo’n rekening? In deze blog leggen we je stap voor stap uit hoe je dat doet.
Oct / 2024- Bijna 1.000.000 bedrijven hebben sinds 2004 met WorldFirst en zijn partnermerken $150 miljard wereldwijd verstuurd
- Je geld is veilig gesteld bij vooraanstaande financiële instellingen
