Tối Ưu Hóa Doanh Nghiệp: Chiến Lược Vượt Qua Thách Thức và Nắm Bắt Cơ Hội
Một năm mới đến, mang theo cả những thách thức lẫn cơ hội. Làm thế nào để doanh nghiệp của bạn không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh đầy biến động này? Bài viết này sẽ cung cấp những lời khuyên và chiến lược thiết thực, đặc biệt tập trung vào lĩnh vực thanh toán quốc tế, giúp bạn tự tin vững bước vào tương lai.
Nhìn lại thời gian qua, chúng ta đã chứng kiến tốc độ thay đổi chóng mặt trong môi trường kinh doanh. Theo chỉ số của Accenture, tốc độ này đã gia tăng đáng kể trong sáu năm qua, chịu tác động từ nhiều yếu tố như công nghệ, nguồn nhân lực, địa chính trị và biến đổi khí hậu. Sự xuất hiện của AI tạo sinh vào năm 2023 càng làm cho bức tranh trở nên phức tạp hơn.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), việc theo kịp những xu hướng và công nghệ mới nổi có thể là một thách thức không nhỏ. Báo cáo của Accenture cũng chỉ ra rằng hơn một nửa số lãnh đạo doanh nghiệp được khảo sát cảm thấy chưa sẵn sàng cho những thay đổi tiềm ẩn.
Tuy nhiên, đừng lo lắng! Vẫn có những chiến lược hiệu quả giúp doanh nghiệp đạt được thành công bền vững. Trong đó, khả năng thích ứng linh hoạt và việc liên tục đánh giá, điều chỉnh mục tiêu và hoạt động kinh doanh để phù hợp với nhu cầu thị trường là vô cùng quan trọng. Vậy, đâu là những hành động cụ thể cần thực hiện để luôn dẫn đầu?
Giữ Vững Sự Linh Hoạt
“Tôi không bao giờ lo lắng về hành động, mà chỉ lo lắng về sự không hành động,” câu nói nổi tiếng của Winston Churchill vẫn đúng cho đến ngày nay, đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh đầy biến động. Khả năng thích ứng nhanh chóng và đưa ra quyết định kịp thời chính là yếu tố then chốt phân biệt giữa doanh nghiệp chỉ tồn tại và doanh nghiệp thực sự thịnh vượng.
Hãy nhìn vào Wrimes Cosmetics, một thương hiệu sơn mặt và là khách hàng của WorldFirst. Họ đã nhanh chóng chuyển hướng sang sản xuất các sản phẩm chăm sóc thú cưng trong thời kỳ đại dịch và gặt hái thành công trên toàn cầu. Hay những câu chuyện thành công của Play-Doh và Netflix, họ đã nắm bắt cơ hội và thích ứng với xu hướng thị trường để trở thành những tên tuổi quen thuộc.
Tính linh hoạt bắt nguồn từ tư duy. Doanh nghiệp cần xây dựng một văn hóa khuyến khích sự thích ứng, nơi mọi thành viên được trao quyền để thử nghiệm và đón nhận sự thay đổi. Ví dụ, việc sẵn sàng xem xét lại cách sử dụng công nghệ hoặc tái cấu trúc đội ngũ để tập trung vào các ưu tiên mới có thể giúp bạn đạt được mục tiêu, dù đó là ra mắt sản phẩm mới, tự động hóa quy trình hay tiếp cận khách hàng tiềm năng.
Bên cạnh đó, việc cập nhật thông tin liên tục là vô cùng quan trọng. Hãy theo dõi sát sao các xu hướng trong ngành, lắng nghe phản hồi từ khách hàng và duy trì liên lạc chặt chẽ với các nhà cung cấp và đối tác. Điều này giúp bạn chủ động dự đoán và thích ứng với những thay đổi, thay vì bị động đối phó.
Đánh Giá và Tối Ưu Hóa Hoạt Động Kinh Doanh
Khi năm mới đến gần, đây là thời điểm lý tưởng để rà soát lại các mối quan hệ đối tác và quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Những yếu tố từng hiệu quả trong quá khứ có thể không còn phù hợp với mục tiêu hiện tại hoặc môi trường thị trường đang thay đổi.
Ví dụ, khi doanh nghiệp phát triển, các quy trình thủ công từng khả thi có thể trở nên quá tải, dễ xảy ra sai sót và chậm trễ. Đầu tư vào hệ thống tự động hóa có thể tốn kém ban đầu, nhưng về lâu dài, nó sẽ giải phóng thời gian và nguồn lực để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Tương tự, hãy xem xét liệu các nhà cung cấp của bạn có tuân thủ các nguyên tắc kinh doanh bền vững phù hợp với giá trị của doanh nghiệp bạn hay không. Nếu khách hàng ngày càng quan tâm đến vấn đề môi trường, nhưng nhà cung cấp của bạn lại chậm chân trong việc áp dụng các quy trình thân thiện với môi trường, việc tiếp tục hợp tác có thể ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của bạn.
Xây Dựng Mạng Lưới Đối Tác Vững Chắc
Các mối quan hệ đối tác – với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ, và cả khách hàng – đóng vai trò then chốt trong thành công của doanh nghiệp. Đã đến lúc tự hỏi:
- Chuỗi cung ứng hiện tại có đảm bảo giao hàng đúng hẹn, chất lượng ổn định và chi phí hợp lý?
- Các đối tác có chia sẻ giá trị cốt lõi với doanh nghiệp, ví dụ như cam kết về phát triển bền vững hay đạo đức kinh doanh?
- Liệu có lựa chọn đối tác nào tốt hơn về giá trị và chất lượng dịch vụ?
- Có điều khoản nào trong hợp đồng cần được đàm phán lại để tối ưu lợi ích?
- Có mối quan hệ khách hàng hoặc đối tác nào không còn mang lại lợi nhuận hoặc không phù hợp với thị trường mục tiêu?
Tối Ưu Hóa Vận Hành Nội Bộ
Hiệu quả vận hành là yếu tố sống còn để duy trì năng suất và mở rộng quy mô doanh nghiệp. Nghiên cứu cho thấy nhiều doanh nghiệp thiệt hại hàng triệu đô la mỗi năm do quy trình vận hành kém hiệu quả. Hãy tự đánh giá:
- Có công việc lặp đi lặp lại nào có thể được tự động hóa để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót?
- Hệ thống và công cụ hiện tại có đáp ứng nhu cầu của đội ngũ hay đã lỗi thời?
- Giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận có hiệu quả hay vẫn còn tình trạng hoạt động rời rạc?
- Doanh nghiệp có thường xuyên trễ hạn giao hàng và trải nghiệm khách hàng có thực sự tốt?
- Quy trình vận hành nào đang gây căng thẳng, chậm trễ và sai sót không đáng có?
Tìm Kiếm Cố Vấn Kinh Doanh
Nếu bạn đang cảm thấy bế tắc và không biết làm thế nào để đưa doanh nghiệp tiến lên, một người cố vấn kinh doanh có thể mang đến góc nhìn mới mẻ, chiến lược hành động cụ thể và sự tự tin để vượt qua thách thức. Khác với huấn luyện viên kinh doanh tập trung vào mục tiêu ngắn hạn, cố vấn kinh doanh chia sẻ kinh nghiệm và định hướng dài hạn, bởi họ đã từng trải qua những thăng trầm của thương trường.
Cố vấn kinh doanh đóng vai trò như một người đồng hành, tư vấn về lập kế hoạch chiến lược, xây dựng mạng lưới quan hệ, trách nhiệm giải trình và phát triển cá nhân. Hãy xác định rõ mục tiêu bạn muốn đạt được từ mối quan hệ này. Một cố vấn dày dặn kinh nghiệm trong ngành sẽ chia sẻ lời khuyên thực tế và giúp bạn nắm bắt cơ hội, trong khi cố vấn có nền tảng rộng hơn sẽ tập trung vào kỹ năng lãnh đạo và quản lý tài chính.
Bạn có thể tìm kiếm cố vấn trong mạng lưới quan hệ hiện có, thông qua các tổ chức chính phủ, phòng thương mại địa phương, chương trình hỗ trợ doanh nghiệp hoặc hiệp hội ngành nghề.
Đầu Tư Vào Bền Vững
Bền vững và quản trị môi trường (ESG) không còn là khái niệm xa vời mà đã trở thành yêu cầu pháp lý. Các quy định như CSRD của EU yêu cầu doanh nghiệp công khai thông tin về tác động môi trường để tăng cường minh bạch và trách nhiệm. Hơn nữa, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến vấn đề này và sẵn sàng chi trả nhiều hơn cho sản phẩm bền vững.
ESG bao gồm ba khía cạnh:
- Môi trường: Đánh giá tác động môi trường, đặt mục tiêu giảm thiểu ô nhiễm và sử dụng năng lượng tái tạo.
- Xã hội: Chú trọng đến phúc lợi nhân viên, xây dựng môi trường làm việc hòa nhập và tuân thủ các quy định về lao động.
- Quản trị: Đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và đưa các yếu tố ESG vào chiến lược kinh doanh.
Mở Rộng Thị Trường
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đầy biến động, việc mở rộng sang thị trường mới là chiến lược khôn ngoan để phân tán rủi ro. Hãy xem xét các yếu tố:
- Mức độ dễ dàng kinh doanh tại thị trường mới.
- Chính sách thương mại và thuế quan.
- Nhu cầu thị trường đối với sản phẩm/dịch vụ.
- Mức độ phát triển của thương mại điện tử và cơ sở hạ tầng kỹ thuật số.
- Ổn định kinh tế và rủi ro tiền tệ.
- Hệ thống thanh toán và ngân hàng.
- Mức độ cạnh tranh và sự phù hợp văn hóa.
Quản Lý Tài Chính
Biến động tỷ giá hối đoái có thể ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận, đặc biệt đối với doanh nghiệp giao dịch quốc tế. Sử dụng các công cụ như hợp đồng kỳ hạn và tài khoản đa tiền tệ (ví dụ như World Account) giúp giảm thiểu rủi ro này. Hợp đồng kỳ hạn giúp cố định tỷ giá trong một khoảng thời gian, còn tài khoản đa tiền tệ giúp tránh phí chuyển đổi không cần thiết.
- Nhận tiền từ khắp nơi trên thế giới bằng hơn 20 loại tiền tệ
- Nhận thanh toán an toàn từ hơn 130 sàn giao dịch và cổng thanh toán.
- Thanh toán dễ dàng cho nhà cung cấp và đối tác toàn cầu bằng 100 loại tiền tệ.
- Khóa tỷ giá hối đoái để quản lý rủi ro tiền tệ.
WorldFirst đồng hành cùng bạn trong hành trình kinh doanh quốc tế
Thực hiện các bước ngay bây giờ để lập kế hoạch và thích ứng sẽ giúp bạn sẵn sàng cho những thách thức và cơ hội phát triển kinh doanh. Cho dù đó là khóa tỷ giá hối đoái, xem xét lại các ưu tiên hay khám phá thị trường mới, điều quan trọng là phải chủ động và có chiến lược.
Hợp tác với một chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, như WorldFirst, có thể giúp quá trình này trở nên đơn giản hơn. Chúng tôi đã hỗ trợ hơn một triệu doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và doanh nghiệp trên toàn cầu mở rộng hoạt động kinh doanh của họ, với các công cụ và chuyên môn để giúp bạn quản lý thanh toán quốc tế, giảm thiểu rủi ro tiền tệ và tự tin tiếp cận các cơ hội ở các thị trường mới.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua email hoặc gọi 1800 9288 (Miễn phí) để xem cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn trong năm mới.
