Mọi thứ bạn cần biết về thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp
Thanh toán quốc tế xảy ra khi một doanh nghiệp hoặc khách hàng ở một quốc gia thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ ở quốc gia khác.
Các giao dịch quốc tế rất quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, giúp thương mại và giao dịch xuyên biên giới trở nên thuận lợi hơn. Việc tìm ra giải pháp thanh toán xuyên biên giới phù hợp cho doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận.
Tìm giải pháp thanh toán xuyên biên giới phù hợp
Nếu bạn mua hoặc bán sản phẩm và dịch vụ quốc tế, việc tối ưu hóa quy trình thanh toán là rất quan trọng để tránh các sự cố liên quan đến chậm trễ và phí giao dịch cao. Dưới đây là hướng dẫn về các phương thức thanh toán xuyên biên giới khác nhau, giúp bạn xác định phương án phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
1. Ngân hàng
Chuyển khoản ngân hàng quốc tế là phương thức truyền thống, cung cấp sự tiện lợi của ngân hàng trực tuyến. Tuy nhiên, nó có thể chậm và tốn kém. Các ngân hàng thường tính phí cho các giao dịch quốc tế, phí này có thể tăng lên nếu bạn thực hiện nhiều giao dịch như vậy. Ngoài ra, chuyển khoản có thể mất đến 5 ngày, gây ra vấn đề về dòng tiền.
2. Dịch vụ ngoại hối
Dịch vụ ngoại hối (FX) thường nhanh chóng và hiệu quả hơn so với ngân hàng, đặc biệt là đối với các giao dịch lớn. Những dịch vụ này thường cung cấp phí thấp hơn, rất phù hợp với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình thanh toán quốc tế của mình.
3. Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ
Sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán quốc tế là một lựa chọn đơn giản nhưng lại phát sinh phí. Phí thẻ tín dụng thường cao hơn so với chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ ghi nợ. Tuy nhiên, một lợi ích là bạn có thể khiếu nại giao dịch và yêu cầu hoàn tiền nếu có vấn đề, mang lại sự bảo vệ thêm cho giao dịch.
4. Dịch vụ xử lý thanh toán
Các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán (PSP) đóng vai trò quan trọng trong hệ sinh thái thanh toán, cho phép bạn nhận thanh toán xuyên biên giới qua nhiều phương thức như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và chuyển khoản trực tiếp. PSP giúp doanh nghiệp mở rộng cơ sở khách hàng bằng cách chấp nhận nhiều loại phương thức thanh toán khác nhau. Các PSP phổ biến bao gồm PayPal, Shopify, Stripe và Zettle, mỗi dịch vụ đều có các tính năng riêng biệt phù hợp với các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Nhận thanh toán quốc tế
Nếu bạn đang bán hàng hóa và dịch vụ quốc tế, điều quan trọng là cung cấp cho khách hàng các phương thức thanh toán nhanh chóng và an toàn. Để duy trì lợi nhuận ổn định, bạn sẽ muốn quy trình thanh toán xuyên biên giới của mình nhanh chóng, đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Thanh toán B2B
Đối với các giao dịch B2B, khách hàng doanh nghiệp có thể muốn thanh toán trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn. Mặc dù điều này có thể thực hiện qua ngân hàng của họ, nhưng sử dụng một công ty như WorldFirst có thể nhanh chóng và hiệu quả hơn. Với tài khoản World Account, bạn có thể mở các tài khoản ngoại tệ địa phương, giúp khách hàng thanh toán cho bạn dễ dàng hơn.
Để nhận chuyển khoản quốc tế vào tài khoản ngân hàng của bạn, bạn cần cung cấp cho khách hàng các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ công ty của bạn
- Tên và địa chỉ ngân hàng của bạn
- Mã SWIFT hoặc Mã nhận dạng ngân hàng (BIC)
- Số tài khoản quốc tế IBAN hoặc số tài khoản
Lưu ý rằng các ngân hàng có thể tính phí cho tiền gửi từ các tài khoản nước ngoài, vì vậy hãy tính toán chi phí này vào chiến lược định giá của bạn. Với tài khoản World Account, việc nhận thanh toán là miễn phí.
Thanh toán E-Commerce
Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, việc thực hiện thanh toán quốc tế đúng cách là rất quan trọng để cung cấp dịch vụ khách hàng quốc tế xuất sắc. Đồng thời, bạn cũng cần tuân thủ các quy định về thanh toán quốc tế tại các quốc gia mà bạn hoạt động, bảo đảm bảo vệ dữ liệu và an toàn cho khách hàng.
Đối với các giao dịch B2C, quá trình thanh toán nên suôn sẻ giống như các giao dịch trong nước từ góc độ của khách hàng. Hiển thị giá bằng các loại tiền tệ địa phương có thể giúp tránh những bất ngờ khó chịu tại bước thanh toán. Mặc dù nhận thanh toán trực tiếp vào một tài khoản ngân hàng trung tâm sẽ phát sinh phí, nhưng việc thiết lập các tài khoản ngân hàng địa phương ở mỗi quốc gia cho mỗi loại tiền tệ có thể tốn thời gian. Một lựa chọn hiệu quả là sử dụng tài khoản đa tiền tệ như World Account, vốn hợp tác với các thị trường lớn như Amazon, eBay và Etsy để đơn giản hóa các giao dịch xuyên biên giới.
Thực hiện thanh toán quốc tế
Khi thực hiện thanh toán quốc tế, bạn cần xem xét chi phí của các khoản phí và tỷ giá chuyển đổi để chọn phương thức hợp lý nhất về chi phí. Một số nhà cung cấp có thể không tính phí thanh toán nhưng lại cung cấp tỷ giá chuyển đổi kém. Đối với các giao dịch có giá trị lớn, việc kiểm tra tỷ giá chuyển đổi theo thời gian thực từ nhiều nhà cung cấp sẽ giúp bạn tránh mất mát lớn khi thanh toán.
Nếu các nhà cung cấp quốc tế của bạn tính phí bằng đồng tiền của quốc gia bạn, bạn có thể tránh được phí ngoại hối, nhưng nhà cung cấp có thể đã tính thêm phí vào giá sản phẩm. Quá trình này sẽ tương tự như khi mua hàng trong nước. Hãy luôn kiểm tra giá của nhà cung cấp bằng đồng tiền của họ để xem có hợp lý hơn khi thanh toán bằng tiền tệ của họ hay không.
Đơn giản hóa thanh toán với WorldFirst
WorldFirst giúp đơn giản hóa việc gửi thanh toán quốc tế và mở rộng thị trường với tài khoản World Account. Với tài khoản này, bạn có thể:
- Thanh toán cho các nhà cung cấp, đối tác và nhân viên trong và ngoài nước bằng nhiều loại tiền tệ
- Thực hiện 200 thanh toán quốc tế và trong nước trong một giao dịch
- Kết nối với Xero và NetSuite để giảm thiểu công tác kế toán và hòa giải
- Khóa tỷ giá chuyển đổi để quản lý rủi ro tỷ giá
- Nhận thanh toán an toàn từ hơn 100 thị trường toàn cầu
- Nhận thanh toán dễ dàng từ người mua quốc tế với thông tin tài khoản ngân hàng địa phương trên hóa đơn của bạn
- Thanh toán dễ dàng với tỷ giá có lợi khi bạn muốn
Việc hiểu và thực hiện thanh toán quốc tế hiệu quả là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào thương mại quốc tế. Bằng cách hiểu rõ các lựa chọn thanh toán và sử dụng dịch vụ như WorldFirst, bạn có thể cải thiện quy trình thanh toán, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Nhận tiền từ khắp nơi trên thế giới bằng hơn 20 loại tiền tệ
- Nhận thanh toán an toàn từ hơn 130 sàn giao dịch và cổng thanh toán.
- Thanh toán dễ dàng cho nhà cung cấp và đối tác toàn cầu bằng 100 loại tiền tệ.
- Khóa tỷ giá hối đoái để quản lý rủi ro tiền tệ.
📞 Liên hệ ngay với WorldFirst để nhận tư vấn chi tiết và mở rộng thị trường toàn cầu một cách hiệu quả
Tìm hiểu về bảo mật thanh toán quốc tế
Bảo vệ tài khoản của bạn khỏi mọi nguy cơ tấn công và học hỏi những phương pháp bảo mật hiệu quả khi thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế.
Mar / 2025
Thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp
Các giao dịch quốc tế rất quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, giúp thương mại và giao dịch xuyên biên giới trở nên thuận lợi hơn. Việc tìm ra giải pháp thanh toán xuyên biên giới phù hợp cho doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận.
Mar / 2025
Tối Ưu Hóa Kinh Doanh Quốc Tế với Tài Khoản Đa Tiền Tệ
Khám phá cách sử dụng tài khoản đa tiền tệ để thu thập và chuyển đổi tiền tệ từ khách hàng toàn cầu. Giải pháp thanh toán quốc tế linh hoạt và an toàn giúp mở rộng doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Mar / 2025
