Để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, chúng tôi cũng trang bị một tính năng hiệu quả để thanh toán cho nhiều người nhận cùng một lúc. Trước khi thực hiện nhiều thanh toán, bạn cần phải thêm tài khoản làm người nhận mới và xác minh tài khoản.
| Bước 1 – Thêm người nhận mới hàng loạt
- Trên trang tổng quan WorldFirst của bạn, đi tới “Payees (Người nhận thanh toán)“
- Nhấp vào “Add a new payee (Thêm người nhận mới)” ở góc trên bên phải
- Chọn “Add payees in batches (Thêm người nhận mới hàng loạt)“
- Ở trang tiếp theo, chọn loại tài khoản bạn sẽ gửi tiền. Chúng tôi hiện chỉ hỗ trợ một loại tài khoản khi thanh toán hàng loạt
- Tiếp theo, chọn quốc gia của người nhận và loại tiền tệ cần gửi. Chúng tôi hiện chỉ hỗ trợ một loại tiền tệ và một quốc gia cho mỗi đợt thanh toán. Nếu người nhận của bạn ở nhiều quốc gia khác nhau, vui lòng tạo những đợt thanh toán riêng biệt
- Sau đó hệ thống sẽ tạo biểu mẫu Excel để bạn tải xuống
Trong biểu mẫu Excel, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn các trường bạn cần điền về phương thức chuyển tiền và quốc gia. Bạn chỉ cần sao chép và dán thông tin tài khoản của người nhận tiền theo đợt từ cơ sở dữ liệu của công ty bạn hoặc từ phần mềm ERP. Hãy đảm bảo bạn chỉ định cho mỗi người nhận thanh toán một tên thân thiện duy nhất – tên thân thiện sẽ đóng vai trò là mã nhận dạng khi bạn thực hiện chuyển khoản hàng loạt.
- Bạn sẽ tải lên tệp Excel lên sau khi điền đầy đủ thông tin tài khoản
- Hệ thống sẽ tự động phát hiện các trường sai và hướng dẫn cách sửa
- Sau khi thực hiện những thay đổi cần thiết trong bảng Excel, bạn có thể đổi tên tệp và tải lên lại
- Sau khi xác minh bằng tin nhắn SMS, hệ thống sẽ bắt đầu xử lý quá trình tải lên của bạn
- Quá trình tải lên có thể mất vài phút. Bạn có thể quay lại trang quản lý người nhận sau để kiểm tra kết quả
| Bước 2 – Thực hiện thanh toán hàng loạt
- Đi tới “Payments (Thanh toán)” và nhấp vào “Send & withdraw (Gửi & rút tiền)“
- Chọn “Multiple payees (Nhiều người nhận thanh toán)“
- Trong mục “How to select your payees (Cách chọn người nhận)“, bạn có thể chọn “select multiple payees (chọn thủ công)” hoặc “upload files (tải lên tệp Excel)”
- Nếu có dưới 25 người nhận tiền, bạn có thể chọn thủ công
- Nếu có trên 25 người nhận tiền, bạn có thể chọn nhập tệp Excel để xử lý 200 thanh toán cùng lúc.
Thanh toán bằng cách chọn thủ công
- Trước tiên, bạn sẽ chọn loại tiền tệ muốn chuyển
- Sau đó, bạn sẽ có thể chọn những người nhận đã thêm bằng loại tiền đó trong danh sách mở rộng
- Ở trang tiếp theo, bạn có thể nhập số tiền và loại tiền tệ mà mỗi người nhận sẽ nhận được
- Nhấp vào Next (Tiếp theo), bạn sẽ được yêu cầu xác minh bằng tin nhắn SMS
- Sau khi xác minh xong, bản tóm tắt chi tiết giao dịch của bạn sẽ hiển thị. Bằng việc nhấp vào “Confirm payment (Xác nhận thanh toán)“, bạn đã hoàn thành loạt thanh toán
Thanh toán bằng cách tải lên tệp Excel
Nếu bạn có nhiều hơn 25 người nhận tiền thì tải lên tệp Excel sẽ tiện lợi hơn.
- Trước tiên, bạn sẽ tải xuống mẫu Excel, trong đó bạn có thể thêm tối đa 200 người nhận tiền cùng một lúc
- Trong biểu mẫu, bạn chỉ cần điền tên thân thiện của người nhận và số tiền tương ứng sẽ được gửi
Vui lòng đảm bảo tên riêng (nickname) được nhập ở đây khớp chính xác với người nhận được tạo trong hệ thống
- Tải lên tệp excel sau khi đã nhập tất cả thông tin
- Nhấp vào “Next (Tiếp theo)“
- Chọn tài khoản gửi tiền và ngày bạn muốn thanh toán. Bạn có thể trả tiền ngay hoặc thanh toán vào một ngày trong tương lai
Sau khi xác minh bằng tin nhắn SMS, bản tóm tắt thông tin giao dịch của bạn sẽ hiển thị. Bạn có thể nhấp vào “Confirm payment (Xác nhận thanh toán)” để hoàn thành chuyển tiền hàng loạt.
